個人情報保護方針
当組合は、組合員からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律及びその他の法令等を遵守し、個人情報保護規定を制定するとともに方針を定め、以下の方針に基づき個人情報の適切な管理・利用と保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用目的
当組合が取得する個人情報は、氏名、生年月日、住所、性別等交通共済契約の締結、維持管理に必要な範囲とし、継続加入の案内のほか共済金請求時の審査や業務分析(統計)等共済事業の円滑な運営のために利用します。
- 情報の管理
取得した個人情報は正確かつ最新の情報に保ち、紛失、改ざん、漏えい及び不当なアクセス等が行われることを防止するために必要と考えられる対策を講じます。
- 情報の提供
当組合は、次の場合を除いて保有する個人情報を外部に提供いたしません。
(1)あらかじめご本人が同意されている場合
(2)上記1の利用目的のために共同してサービスを提供する場合
(3)上記1の利用目的のために業務を委託する場合
(4)法令により必要とされる場合
(5)人の生命、身体又は財産の保護のために必要と考えられる場合
- 情報の開示等
当組合が保有する個人情報に関して本人から内容の開示、訂正、削除等の要求があった場合には業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由がない限りこれに対応します。